Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 21 octobre 2026

Qui est responsable

L'app Officia et ce site sont édités par Neurafox Labs, dont les coordonnées complètes sont dans les mentions légales. Pour toute question sur vos données : officia@neurafoxlabs.com.

Ce que l'app traite, et où

• Documents

  Photos, numérisations, PDF, notes. Ils sont lus sur l'appareil, par la reconnaissance de texte d'Apple et PDFKit, et enregistrés dans le stockage de l'app, sur l'appareil.

• Analyse et réponses

  Produites sur l'appareil, par Apple Intelligence (le modèle embarqué d'Apple) quand il est disponible, sinon par des règles locales. Il en va de même pour les questions posées à tout le bureau, les secrétaires proposées d'après une phrase et les réponses lues par Siri.

• Portraits

  Les photos que vous choisissez sont recadrées sur l'appareil ; les Genmoji sont créés par Image Playground, l'outil d'Apple, sur l'appareil.

• Dépenses et bilan du mois

  Les montants lus dans vos documents et les échéances réglées, additionnés sur l'appareil.

Hors de l'app, toujours sur l'appareil

• Notifications

  Les rappels avant une échéance et le point du lundi sont préparés sur l'appareil, au nom de chaque secrétaire. Rien ne passe par un serveur. Par discrétion, les montants n'y apparaissent pas, sauf si vous le choisissez (Réglages ▸ « Montants dans les rappels et widgets »). Si vous verrouillez Officia, un rappel dit seulement quand (« Demain : une échéance. »), sans titre ni montant.

• Widgets, activité en direct, extension de partage, Siri

  Ils lisent une copie réduite du bureau (noms, rôles, échéances à venir, visages) que l'app écrit dans un dossier partagé avec ses extensions, sur l'appareil. Sur l'écran verrouillé, les titres restent masqués tant que l'appareil n'est pas déverrouillé. Si vous verrouillez Officia, cette copie ne contient plus les titres des échéances ni leurs montants : les widgets n'affichent que des nombres, l'activité en direct dit seulement « Une échéance », Siri ne lit rien, et le partage demande Face ID ou Touch ID.

• Copier

  Un texte copié reste sur cet appareil ; il ne passe pas par le presse-papiers universel vers vos autres appareils.

• Recherche de l'appareil (Spotlight)

  Les documents et les échéances y sont indexés sur l'appareil, et n'y apparaissent que lorsque l'appareil est déverrouillé. Vous pouvez la désactiver ; l'index est vidé dès qu'Officia est verrouillée.

• Documents partagés depuis une autre app

  Avec « Confier à… », ils sont déposés dans ce dossier partagé, classés par l'app à son ouverture, puis retirés du dossier.

• Apple Watch

  Si l'app est installée sur votre montre, l'iPhone lui envoie, par la liaison chiffrée entre vos deux appareils, ce qu'elle affiche : vos secrétaires, leurs derniers échanges, vos prochaines échéances (les montants seulement si vous les voulez hors de l'app). Vos questions dictées sur la montre sont traitées par l'iPhone, pas par un serveur. Verrouillée, l'app n'envoie à la montre que des nombres.

Autorisations, demandées seulement quand vous en avez besoin

• Notifications

  Quand vous acceptez d'être prévenu avant vos échéances.

• Appareil photo

  Pour numériser un document, à votre demande.

• Rappels

  Pour ajouter une échéance à l'app Rappels, à votre demande.

• Calendrier

  Aucune autorisation. « Ajouter au Calendrier » ouvre la fiche d'événement du système, remplie ; c'est vous qui l'ajoutez. L'app ne lit pas votre calendrier.

• Micro et reconnaissance vocale

  Pour dicter une question, une note, le rôle d'une secrétaire ou le titre d'une échéance. Votre voix est transcrite sur l'appareil ; seul le modèle de français se télécharge, une fois, depuis Apple. Ce qui est dit n'est pas conservé : seul le texte reste, dans le champ.

• Face ID, Touch ID ou code

  Si vous activez le verrouillage. Ils sont gérés par le système ; l'app ne voit jamais vos données biométriques.

• Photos et Fichiers

  Vous choisissez les éléments à confier avec les sélecteurs du système ; l'app n'a pas accès au reste de votre photothèque.

Vous pouvez retirer une autorisation à tout moment dans les réglages de votre appareil (Réglages ▸ Officia).

Exports et sauvegardes

• Un dossier exporté (PDF), une sauvegarde du bureau ou l'original d'un document est un fichier que vous choisissez d'enregistrer ou d'envoyer, avec la feuille de partage du système. Rien ne part sans vous. Une sauvegarde contient vos documents : gardez-la en lieu sûr.
• Le fichier préparé pour l'envoi n'est lisible que lorsque l'appareil est déverrouillé ; l'app l'efface peu après, et au plus tard à sa prochaine ouverture.
• Les données de l'app peuvent faire partie des sauvegardes de votre appareil (iCloud ou ordinateur), selon vos réglages ; elles sont alors protégées par Apple comme le reste de vos sauvegardes.

Ce que nous ne faisons pas

Apple

Officia s'appuie sur des fonctions d'Apple qui travaillent sur votre appareil : la reconnaissance de texte, Apple Intelligence, la dictée, Image Playground. L'App Store, et les sauvegardes iCloud si vous les avez activées, relèvent de la politique de confidentialité d'Apple.

Conservation et suppression

Vos données restent sur votre appareil aussi longtemps que vous les y gardez.

• Congédier une secrétaire supprime son dossier, ses documents, sa mémoire et sa discussion ; les rappels et événements que vous avez ajoutés à Rappels ou au Calendrier y restent.
• Réglages ▸ Données ▸ « Tout effacer » supprime tout.
• Supprimer l'app supprime toutes ses données de l'appareil. Elles peuvent subsister dans les sauvegardes de votre appareil, que vous gérez dans les réglages d'iCloud ou de votre ordinateur.

Comme nous ne détenons aucune donnée vous concernant, nous n'avons rien à conserver ni à supprimer de notre côté.

Vos droits

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) vous donne un droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition sur vos données. Officia ne nous transmettant aucune donnée, vous exercez ces droits directement dans l'app : tout y est visible, modifiable et effaçable. Pour toute question, écrivez-nous à officia@neurafoxlabs.com. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL.

Enfants

Officia ne s'adresse pas aux enfants, et ne collecte aucune donnée, ni la leur ni celle des adultes.

Ce site

Ce site ne dépose aucun cookie, ne mesure pas l'audience et ne charge rien depuis un autre site. Son hébergeur, Cloudflare, Inc. (Cloudflare Pages), traite comme tout hébergeur les données techniques nécessaires à l'affichage des pages et à leur sécurité (adresse IP, date, page demandée), selon sa propre politique. Si vous nous écrivez, nous utilisons votre message et votre adresse pour vous répondre, et ne les gardons que le temps de l'échange.

Modifications

Si cette politique change, la nouvelle version est publiée ici, avec sa date. Un changement de fond, par exemple si l'app venait à envoyer une donnée hors de l'appareil, serait annoncé dans l'app avant de s'appliquer.